Veelgestelde vragen & spelregels
Voor deelname aan het festival gelden een aantal SPELREGELS Tip: lees ze even goed door.
De meest gestelde vragen met de antwoorden zijn hieronder aangegeven. Mocht jouw vraag hier niet tussen zitten, neem dan gerust contact met ons op.
Ga naar onze aanmeldpagina en geef je op vóór 31 maart 2025.
Voor een compleet kosten overzicht zie voor meer informatie deelname kosten.
Stichting Vocale Promotie, Hengelo
NL22 RABO 0125 8939 22
Graag o.v.v. de naam van het koor en de plaats van vestiging.
Minimaal 2 optredens per koor. Een optreden duurt 25 minuten. We rekenen 5 minuten voor op- en afgaan van het podium
Je kunt een voorkeur opgeven of je 2x buiten, 2x binnen of 1x binnen en 1x buiten wilt optreden. Het is geen garantie dat dit ook planningstechnisch kan, maar we probren er alles aan te doen om de voorkeur te honoreren.
Het podium is dus max. 30 minuten beschikbaar. Let goed op het schema! Het is belangrijk dat je met je koor op het juiste moment het juiste podium op- en afgaat. Bijvoorbeeld: optreedtijd van 11.30- 12.00. Dit betekent dat je om 11.30 het podium op mag en om 12.00 moet je het podium hebben verlaten. De opvolgende groep gaat om 12.00 het podium op. Uitlopen van het programma is vanwege het grote aantal koren niet mogelijk en is voor niemand leuk. Werk er aan mee om dat te voorkomen.
Nee, helaas niet. Er zijn koren die graag in een kerk willen zingen, of in het theater, of buiten op een groot podium, of op dat kleine podium in dat leuke straatje. Met bijna 100 koren en 20 podia is de planning nogal complex. Bij de planning moet rekening worden gehouden met de grootte van het koor/podium, de voorzieningen (instrumenten, versterking), dirigenten of begeleiders die met meerdere koren komen etc. Een planning maken waarbij de optredens van elk koor mooi verspreid over de dag plaatsvinden, zonder gaten in het schema en zonder dat mensen hoeven te rennen, is een complexe klus dat enige tijd kost.
Ja, dat kan. We geven de mogelijkheid een voorkeur op te geven of je 2x buiten, 2x binnen of 1x buiten en 1x binnen wilt optreden. Onze stichting heet Stichting Vocale Promotie en ons doel is het promoten van de zang, ook bij mensen die nooit naar een koor zouden gaan luisteren. Door de buitenoptredens komen zij in contact met de koren en koorzang. Wij begrijpen dat bepaalde koren/genres zich beter lenen voor binnenoptredens. Wij vinden het belangrijk dat er een grote diversiteit is in de genres. Vandaar deze keuzemogelijkheid. Let wel: het is geen garantie, maar we doen er alles aan de opgegeven voorkeur te honoreren.
Er is bij ons festival geen wedstrijdelement. Zingen is leuk, samen zingen nog veel leuker. Er naar kijken is leuk en er naar luisteren ook.
Op de podia met een piano zal een versterkte piano staan met 88 toetsen en voetpedaal. Over het algemeen zijn dit digitale piano’s, in een enkel geval zal op een binnenpodium een akoestische piano staan. Indien jullie groep een keyboard nodig heeft dienen jullie dit zelf mee te nemen. Let op: plaatsen en verwijderen van het keyboard valt binnen de optreedtijd van het koor.
Nee. Voor het wisselen van een (geheel) drumstel is geen tijd. Daarom staat op een D-podium een volledig drumstel klaar.
Ja. Als jullie in de band gitaren nodig hebben, dienen jullie deze zelf mee te nemen. Op een D-podium zijn gitaarversterkers aanwezig.
Ja, maar alleen op een C- of een D-podium (hier is een mengpaneel aanwezig) Zorg voor eigen apparatuur. Als je optreedt met geluidsdragers, zoals MP3 / MD / CD, neem dan een eigen speler meenemen zodat je zeker weet dat de muziek foutloos afgespeeld kan worden en niet wordt geweigerd door de apparatuur.
Let op: de kabel voor de verbinding van de laptop/Ipad naar het mengpaneel moet je zelf meenemen.
De planning wordt in april/mei gemaakt. Het is een enorm puzzelwerk! Alle contactpersonen van de deelnemende koren krijgen uiterlijk 1 week voor het festival de definitieve planning. Dit gaat per mail. De definitieve planning wordt ook op de website gepubliceerd.
Er zijn enkele hotels, campings en bed & breakfasts in Hengelo en omgeving. Zie daarvoor de reguliere boeking-sites.
Annulering van deelname van een koor vóór 1 maart 2025: mits reeds betaald het koor heeft recht op volledige teruggave van de betaalde deelnamekosten.
Annulering van deelname van een koor na 1 maart 2025, maar vóór 15 april 2025: mits reeds betaald, het koor heeft recht op teruggave van de podiumtoeslag. Teruggave van het inschrijvingsgeld vindt niet plaats omdat er in dat stadium al kosten gemaakt zijn.
Annulering van deelname van een koor na 15 april 2025 of het niet komen opdagen: het koor heeft geen recht op teruggave van de deelnamekosten. Wij plannen onze uitgaven op basis van het aantal ingeschreven en betalende koren.